{"id":3173,"date":"2021-08-17T15:03:02","date_gmt":"2021-08-17T13:03:02","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sortlist.es\/blog\/?p=3173"},"modified":"2024-12-10T14:55:26","modified_gmt":"2024-12-10T13:55:26","slug":"que-es-un-cronograma","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sortlist.es\/blog\/que-es-un-cronograma\/","title":{"rendered":"Qu\u00e9 es un cronograma y 7 pasos para hacerlo gratis"},"content":{"rendered":"\n<p>Si te ha tocado liderar proyectos que involucran un equipo de trabajo, puedes entender lo complicado que resulta <strong>llevar control de las tareas pendientes<\/strong>, los <strong>responsables<\/strong>, las fecha de entrega y de los avances en general. Sobre todo si no cuentas con un sistema dise\u00f1ado para este fin en particular.<\/p>\n\n\n     \n    <div id=\"module_key_takeaways--block_11b2baf93d52777916cc00d9ab45c61e\" class=\"sl_custom_module module_key_takeaways is_preview\">\n        <div class=\"module_key_takeaways__wrapper\">\n            \n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Puntos clave del art\u00edculo <\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>El art\u00edculo detalla la importancia de los cronogramas de proyecto como herramienta visual y colaborativa para gestionar tareas, responsables, fechas y avances.<\/li>\n\n\n\n<li>Explica c\u00f3mo crear un cronograma efectivo en herramientas como Excel o Word, resaltando pasos clave como definir objetivos, asignar responsables y establecer fechas de entrega. <\/li>\n\n\n\n<li>Adem\u00e1s, destaca los beneficios de esta herramienta, como supervisar el progreso, identificar retrasos y mejorar la colaboraci\u00f3n del equipo. <\/li>\n\n\n\n<li>Aunque su desarrollo requiere tiempo, un cronograma bien dise\u00f1ado optimiza la organizaci\u00f3n, facilita la rendici\u00f3n de cuentas y asegura el \u00e9xito del proyecto.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n        <\/div>\n    <\/div>\n\n\n\n\n<p>En este art\u00edculo queremos ense\u00f1arte todo lo relacionado al <strong>cronograma de proyecto<\/strong>. Una herramienta esencial para <strong>organizar el trabajo<\/strong> y, que de <strong>forma visual<\/strong>, te permite entender en qu\u00e9 etapa se encuentran, qu\u00e9 tareas quedan pendiente y en qu\u00e9 est\u00e1 trabajando cada uno de los involucrados.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 es un cronograma?<\/h2>\n\n\n\n<p>Cuando hablamos de un cronograma de gesti\u00f3n de proyectos nos referimos a un <strong>tablero<\/strong> donde se establece la <strong>duraci\u00f3n total del proyecto<\/strong>. Se organizan las <strong>tareas a realizar<\/strong>, con sus fechas de inicio y fin, se especifican qui\u00e9nes son los <strong>responsables de cada actividad<\/strong> y cu\u00e1les son los <strong>recursos<\/strong> que se van a necesitar.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"alignright is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/images.pexels.com\/photos\/212286\/pexels-photo-212286.jpeg?auto=compress&amp;cs=tinysrgb&amp;h=750&amp;w=1260\" alt=\"\u00bfQu\u00e9 es un cronograma de un proyecto?\" style=\"width:353px;height:235px\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Gracias a la tecnolog\u00eda, hoy en d\u00eda estos <strong>tableros son digitales<\/strong>. Permitiendo as\u00ed la <strong>colaboraci\u00f3n<\/strong> en tiempo real de todas las <strong>personas involucradas<\/strong>. Quienes van a poder <strong>marcar tareas como listas<\/strong>, <strong>notificar cambios<\/strong> o retrasos que pueden surgir a lo largo del tiempo, o solicitar la <strong>participaci\u00f3n de otros miembros<\/strong> del equipo en alg\u00fan punto en espec\u00edfico. <\/p>\n\n\n\n<p>Tener toda esta <strong>informaci\u00f3n actualizada<\/strong> y de<a href=\"https:\/\/www.sortlist.es\/audiovisuales\/madrid-es\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> <strong>forma visual<\/strong><\/a> sirve como motivaci\u00f3n para tu equipo y as\u00ed alcanzar el objetivo final dentro de los tiempos establecidos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfC\u00f3mo hacer un cronograma?<\/h2>\n\n\n\n<p>Ahora bien, para hacer un<strong> cronograma de actividades<\/strong>, que se ajuste a las necesidades reales del proyecto que vas a ejecutar, es necesario que cumplas los<strong> siguientes pasos<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p>Es importante acotar que esto aplica para cualquier tipo de proyecto, sin importar la industria a la que pertenezcas ni el objetivo a lograr:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>1- Define los objetivos: <\/strong>lo primero que debes definir es<strong> qu\u00e9 quieres lograr con este proyecto<\/strong>. Cu\u00e1l es el resultado final, para luego empezar a determinar cu\u00e1les son esos grandes hitos que se deben alcanzar a lo largo del camino.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>2- Identifica qui\u00e9nes deben estar involucrados:<\/strong> escribe una <strong>lista<\/strong> de todas las<strong> personas que van a trabajar <\/strong>en el <a href=\"https:\/\/www.sortlist.es\/blog\/factores-que-influyen-en-el-coste-de-un-proyecto-web\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">proyecto<\/a>. Incluyendo a quienes solo tienen una <strong>participaci\u00f3n puntual<\/strong>. Sugerimos que cada nombre vaya acompa\u00f1ado de una <strong>peque\u00f1a descripci\u00f3n<\/strong> donde coloques cu\u00e1les son sus <strong>fortalezas<\/strong> y <strong>\u00e1reas de experiencia<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>3- Especifica la fecha de cierre final:<\/strong> ahora, debes <strong>definir la fecha de cierre <\/strong>del proyecto. Esta informaci\u00f3n te va a servir no s\u00f3lo para <strong>establecer los d\u00edas de entrega<\/strong> de cada acci\u00f3n a realizar, sino tambi\u00e9n como motivaci\u00f3n para todo el equipo. Desde <a href=\"https:\/\/www.sortlist.es\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Sortlist<\/a> te recomendamos establecer esta<strong> fecha dejando un margen de error<\/strong>. Es decir, tomando en cuenta que a lo largo del camino pudieran existir retrasos.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>4- Haz una lista de todas las tareas a completar:<\/strong> dedica un <strong>tiempo a escribir todas las tareas<\/strong> que deben ocurrir para alcanzar el objetivo final del proyecto, procura incluir hasta las m\u00e1s sencillas y consultar con todas las personas involucradas para as\u00ed evitar que se te olvide colocar alguna.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>5- Asigna los responsables:<\/strong> ahora es el momento de definir <strong>qu\u00e9 miembros de tu equipo <\/strong>van a estar involucrados en cada una de las tareas. Te recomendamos incluirlos en este proceso, no querr\u00e1s asignar responsables que no tengan el tiempo o capacidades necesarias para asumir estas asignaciones.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>6- Establece fechas de entrega para cada tarea:<\/strong> partiendo de la fecha de cierre final del proyecto, empieza a definir los d\u00edas en los que se debe iniciar y entregar cada una de las tareas que determinaste m\u00e1s arriba. Toma en cuenta el tiempo necesario de ejecuci\u00f3n y deja un margen para imprevistos.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>7- Arma el cronograma en la herramienta que hayas seleccionado:<\/strong> ahora que ya sabes qu\u00e9 hay que hacer, qui\u00e9nes son los responsables y los fechas, es importante armar este cronograma en la herramienta de gesti\u00f3n de proyectos que hayas seleccionado, a continuaci\u00f3n te explicamos c\u00f3mo puedes hacerlo tanto en Excel como en Word.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Pasos para hacer un cronograma en Excel<\/h2>\n\n\n\n<p>Existen diferentes herramientas en l\u00ednea que te permiten crear el cronograma de tu proyecto. Sin embargo, desde <a href=\"https:\/\/www.sortlist.es\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Sortlist <\/a>entendemos que hay situaciones en las que no se tiene acceso a este tipo de sistemas. <\/p>\n\n\n\n<p>De all\u00ed que queremos <strong>ense\u00f1arte a hacerlo en Excel<\/strong>. B\u00e1sicamente, lo que te vamos a explicar a continuaci\u00f3n es c\u00f3mo crear un diagrama de Gantt.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Paso 1- Crea la tabla de actividades<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>En una hoja de Excel debes <strong>crear un cuadro<\/strong> que tenga las siguientes columnas: <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Actividades<\/li>\n\n\n\n<li>Responsable<\/li>\n\n\n\n<li>Avances<\/li>\n\n\n\n<li>Fecha de inicio<\/li>\n\n\n\n<li>Fecha de fin <\/li>\n\n\n\n<li>Duraci\u00f3n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Bajo cada una de ellas debes <strong>completar la informaci\u00f3n<\/strong> que corresponda, salvo en el caso de la columna titulada \u00abduraci\u00f3n\u00bb. <\/p>\n\n\n\n<p>All\u00ed puedes utilizar una f\u00f3rmula, que de manera autom\u00e1tica, <strong>calcula el tiempo<\/strong> (horas, d\u00edas, semanas, meses) que va <strong>a tomar cada tarea<\/strong>. La f\u00f3rmula a utilizar es <strong>restar la fecha de fin a la de inicio<\/strong>. Por ejemplo si en la celda A2 colocaste la fecha de inicio, y en la B2 de la fin, entonces la duraci\u00f3n es igual a B2-A2.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/images.surferseo.art\/d9691978-f48c-4611-99a6-f856dcb68bdd.png\" alt=\"C\u00f3mo crear un cronograma en Excel\" style=\"width:592px;height:148px\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Paso 2- Crea el diagrama de Gantt: <\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p><strong>Selecciona las columnas <\/strong>que correspondan a la actividad, fecha de inicio y duraci\u00f3n. Puedes ocultar las dem\u00e1s columnas, no las borres.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/images.surferseo.art\/61bd1505-a08e-4a45-aabe-3715874491b6.png\" alt=\"C\u00f3mo crear un cronograma en Excel\" style=\"width:591px;height:180px\"\/><\/figure>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"alignleft is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/images.surferseo.art\/b44c7300-9567-4c54-b669-faa6337ad656.png\" alt=\"C\u00f3mo crear un cronograma en Excel\" style=\"width:213px;height:404px\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Ve al <strong>men\u00fa superior<\/strong> y busca la <strong>opci\u00f3n de insertar<\/strong>. Haz clic en el<strong> \u00edcono de gr\u00e1fico de barra<\/strong> y selecciona la opci\u00f3n de <strong>barras apiladas<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>All\u00ed ver\u00e1s que aparece un <strong>gr\u00e1fico de columnas apiladas<\/strong> con todas las tareas de tu proyecto. En los pr\u00f3ximos pasos estaremos dedic\u00e1ndonos a mejorar algunos detalles.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/images.surferseo.art\/35159f54-9d83-48d7-9f88-71d983809ba6.png\" alt=\"organizaci\u00f3n de proyectos en Excel\" style=\"width:753px;height:319px\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Paso 3- Personaliza el diagrama: <\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Haz<strong> doble clic en el t\u00edtulo <\/strong>y coloca uno que se ajuste al proyecto en cuesti\u00f3n. Adem\u00e1s, en la columna de la derecha puedes aprovechar de <strong>ajustar el tama\u00f1o<\/strong>, <strong>l\u00edneas decorativas<\/strong> y m\u00e1s.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/images.surferseo.art\/710b58b2-7c48-4e55-9ff0-6f5f5439cc7d.png\" alt=\"organizaci\u00f3n de proyectos en Excel\" style=\"width:663px;height:243px\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Ahora, selecciona la<strong> opci\u00f3n de elementos del gr\u00e1fico<\/strong> y aseg\u00farate que la leyenda no est\u00e9 marcada.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/images.surferseo.art\/5cfb31da-82e2-452d-b484-e0cf2802164f.png\" alt=\"organizaci\u00f3n de proyectos en Excel\" style=\"width:587px;height:255px\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>En las im\u00e1genes que hemos compartido se puede ver que las tareas<strong> aparecen de la \u00faltima a la primera<\/strong>. Para ajustarlo al orden correcto debes<strong> hacer clic en el listado de actividades<\/strong>.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"alignleft size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"382\" height=\"664\" src=\"https:\/\/www.sortlist.es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/08\/c64593ce-15fb-49de-87a1-befdb17e57ee.png\" alt=\"Hacer cronograma en excel\" class=\"wp-image-3329\" style=\"width:268px;height:466px\" srcset=\"https:\/\/cdn.blog.production.sortlist.cloud\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/08\/c64593ce-15fb-49de-87a1-befdb17e57ee.png 382w, https:\/\/cdn.blog.production.sortlist.cloud\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/08\/c64593ce-15fb-49de-87a1-befdb17e57ee-50x87.png 50w, https:\/\/cdn.blog.production.sortlist.cloud\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/08\/c64593ce-15fb-49de-87a1-befdb17e57ee-288x501.png 288w, https:\/\/cdn.blog.production.sortlist.cloud\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/08\/c64593ce-15fb-49de-87a1-befdb17e57ee-339x589.png 339w, https:\/\/cdn.blog.production.sortlist.cloud\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/08\/c64593ce-15fb-49de-87a1-befdb17e57ee-373x648.png 373w\" sizes=\"auto, (max-width: 382px) 100vw, 382px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<p>En el men\u00fa de la derecha selecciona Opciones de Eje, y marca donde dice Categor\u00edas en <strong>orden inverso<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Ahora s\u00ed te van a aparecer todas las <strong>actividades<\/strong> en el orden correspondiente.<\/p>\n\n\n\n<p>Selecciona las <strong>barras que corresponden a la fecha de inicio<\/strong>. En el caso del <strong>ejemplo<\/strong> que hemos venido compartiendo son las de <strong>color naranja<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/images.surferseo.art\/5cb975c9-0bda-4919-8bf5-85e632267f63.png\" alt=\"C\u00f3mo crear un cronograma en Excel\" style=\"width:562px;height:334px\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>En el <strong>men\u00fa de la derecha<\/strong>, marca la opci\u00f3n \u00ab<strong>sin relleno<\/strong>\u00ab. Y ver\u00e1s que ahora solo aparece la barra que corresponde <strong>al progreso de cada tarea<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/images.surferseo.art\/e06a4287-9c97-4d03-9099-50a1f12b578f.png\" alt=\"C\u00f3mo crear un cronograma en Excel\"><\/p>\n\n\n\n<p>Por \u00faltimo solo nos queda eliminar los espacios en blanco que quedaron al borrar las barras correspondientes a las fechas de inicio. <\/p>\n\n\n\n<p>Para ello, debes volver a la <strong>tabla de actividades<\/strong>, hacer <strong>clic<\/strong> con el <strong>bot\u00f3n derecho<\/strong> del mouse en la primera fecha que tengas, seleccionar la <strong>opci\u00f3n formato de celda<\/strong>, y luego donde dice <strong>general<\/strong>. Anota ese <strong>n\u00famero<\/strong>. En nuestro caso corresponde al 44204.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/images.surferseo.art\/b438824e-dd81-47e1-bac3-8e68af8d44be.png\" alt=\"organizaci\u00f3n de proyectos en Excel\" style=\"width:506px;height:258px\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Ahora ve al diagrama que est\u00e1s construyendo, en la <strong>barra de las fechas <\/strong>haz <strong>clic derecho<\/strong> del mouse y selecciona <strong>formato de eje<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p>En el men\u00fa de la derecha ve a donde dice <strong>l\u00edmite inferior<\/strong> y <strong>escribe all\u00ed el n\u00famero<\/strong> que acabas de copiar (44204 en nuestro caso).<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/images.surferseo.art\/76a23b96-faf3-4974-856a-265bd395ca55.png\" alt=\"organizaci\u00f3n de proyectos en Excel\" style=\"width:625px;height:301px\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Ver\u00e1s como las barras se reajustan para <strong>empezar a contar <\/strong>desde la fecha de inicio del proyecto. De esta manera has creado un <strong>diagrama de Gantt <\/strong>o un calendario de proyecto en Excel.<\/p>\n\n\n\n<p>Si bien<strong> Microsoft Excel <\/strong>ofrece una<strong> serie de plantillas <\/strong>para este tipo de representaciones visuales, al hacerlo t\u00fa mismo puedes personalizarlo tanto como desees. <\/p>\n\n\n\n<p>Para acceder a las plantillas solo debes <strong>hacer clic en el Inicio de Excel<\/strong>, seleccionar la <strong>opci\u00f3n Nuevo<\/strong>, y escribir <strong>Gantt<\/strong> en la barra de b\u00fasqueda de plantillas. <\/p>\n\n\n\n<p>Una vez hayas seleccionado la opci\u00f3n que mejor se ajuste a tus necesidades, se abrir\u00e1 una<strong> nueva hoja<\/strong> con la <strong>plantilla lista<\/strong>. Solo deber\u00e1s <strong>completar los campos con la informaci\u00f3n<\/strong> de tu proyecto.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/images.surferseo.art\/531a6ca0-9a7f-458a-932c-3416ed46ba0e.png\" alt=\"C\u00f3mo crear un cronograma en Excel\" style=\"width:646px;height:355px\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Pasos para hacer un cronograma de un proyecto en Word<\/h2>\n\n\n\n<p>Otra opci\u00f3n para crear tu cronograma es hacerlo<strong> desde Microsoft Word<\/strong>. Para ello te recomendamos seguir los siguientes pasos:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Paso 1- Inserta una tabla:<\/strong> <\/h3>\n\n\n\n<p>Una vez hayas <strong>abierto una hoja<\/strong> <strong>en blanco<\/strong> debes ajustarla para que se muestre en <strong>formato horizontal<\/strong>. Para esto solo debes hacer clic en la opci\u00f3n <strong>Presentaci\u00f3n del men\u00fa superior<\/strong>, ir al bot\u00f3n de <strong>Orientaci\u00f3n<\/strong> y seleccionar donde dice horizontal.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/images.surferseo.art\/9ecbf744-3574-460b-8d04-c90f2caaa010.png\" alt=\"C\u00f3mo crear un cronograma en Word\" style=\"width:371px;height:249px\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Superado este paso, vas a proceder a <strong>insertar una tabla<\/strong>. Para hacerlo debes ir a la opci\u00f3n <strong>Insertar<\/strong> del men\u00fa superior y hacer clic en el <strong>bot\u00f3n de Tabla<\/strong>, las <strong>filas<\/strong> y <strong>columnas<\/strong> van a depender de la <strong>cantidad de actividades<\/strong> y a la <strong>duraci\u00f3n del proyecto<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Como referencia, nosotros vamos a crear una tabla con <strong>6 filas y 10 columnas<\/strong>. Es decir, nuestro proyecto tiene<strong> 5 actividades<\/strong> por realizar y una duraci\u00f3n de<strong> 8 meses<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/images.surferseo.art\/a9a006fb-69d7-47a0-a3c7-827c3793dcac.png\" alt=\"C\u00f3mo crear un cronograma en Word\" style=\"width:717px;height:265px\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Paso 2- Configura la tabla:<\/strong> <\/h3>\n\n\n\n<p>Ahora debes empezar a <strong>llenar la tabla <\/strong>con los datos del proyecto.<\/p>\n\n\n\n<p>Tal y como puedes ver en la im\u00e1gen a continuaci\u00f3n, la primera fila va a tener los <strong>lapsos de tiempo de realizaci\u00f3n<\/strong> del proyecto. Tomando en cuenta que la<strong> primera casilla <\/strong>debe tener el nombre \u00ab<strong>Actividades<\/strong>\u00bb o \u00ab<strong>Tareas<\/strong>\u00bb y la <strong>segunda<\/strong> debe tener \u00ab<strong>Responsable<\/strong>\u00bb para indicar all\u00ed qui\u00e9nes son las personas involucradas.<\/p>\n\n\n\n<p>La primera columna la vas utilizar para escribir la <strong>lista de tareas a realizar<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1010\" height=\"242\" src=\"https:\/\/www.sortlist.es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/08\/22.png\" alt=\"C\u00f3mo crear un cronograma en Word\" class=\"wp-image-3210\" srcset=\"https:\/\/cdn.blog.production.sortlist.cloud\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/08\/22.png 1010w, https:\/\/cdn.blog.production.sortlist.cloud\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/08\/22-768x184.png 768w, https:\/\/cdn.blog.production.sortlist.cloud\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/08\/22-50x12.png 50w, https:\/\/cdn.blog.production.sortlist.cloud\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/08\/22-288x69.png 288w, https:\/\/cdn.blog.production.sortlist.cloud\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/08\/22-576x138.png 576w, https:\/\/cdn.blog.production.sortlist.cloud\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/08\/22-339x81.png 339w, https:\/\/cdn.blog.production.sortlist.cloud\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/08\/22-678x162.png 678w, https:\/\/cdn.blog.production.sortlist.cloud\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/08\/22-373x89.png 373w, https:\/\/cdn.blog.production.sortlist.cloud\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/08\/22-746x179.png 746w, https:\/\/cdn.blog.production.sortlist.cloud\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/08\/22-691x166.png 691w, https:\/\/cdn.blog.production.sortlist.cloud\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/08\/22-973x233.png 973w, https:\/\/cdn.blog.production.sortlist.cloud\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/08\/22-478x115.png 478w, https:\/\/cdn.blog.production.sortlist.cloud\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/08\/22-956x229.png 956w, https:\/\/cdn.blog.production.sortlist.cloud\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/08\/22-516x124.png 516w, https:\/\/cdn.blog.production.sortlist.cloud\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/08\/22-680x163.png 680w\" sizes=\"auto, (max-width: 1010px) 100vw, 1010px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Acto seguido debes seleccionar una <strong>paleta de colores<\/strong>, cada tono va a representar una tarea diferente. La idea es que rellenes con el color <strong>correspondiente<\/strong> el <strong>lapso de tiempo<\/strong> que va tomar cada actividad.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/images.surferseo.art\/ecfa253c-19a9-4eea-9cc6-bf8da89a09e7.png\" alt=\"C\u00f3mo crear un cronograma en Word\" style=\"width:632px;height:296px\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Hacer un diagrama de Gantt en <strong>Word<\/strong> tiene sus <strong>desventajas<\/strong>,<strong> no te va a permitir llevar control del desarrollo <\/strong>de cada una de las actividades, <strong>ni del porcentaje cumplido<\/strong>, tampoco plantea la <strong>dependencia entre tareas<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p>Pero es una manera <strong>sencilla<\/strong> para patener un <strong>panorama<\/strong> claro de todo lo que debe suceder, los plazos en los que se debe trabajar y as\u00ed, terminar con \u00e9xito el proyecto.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Ejemplos de plataformas para crear un cronograma online<\/h2>\n\n\n\n<p>Existen varias plataformas online dise\u00f1adas para facilitar la creaci\u00f3n y gesti\u00f3n de cronogramas de proyectos. Aqu\u00ed tienes algunas de las mejores opciones:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. <strong>Trello<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Plataforma visual basada en tableros Kanban.<\/li>\n\n\n\n<li>Permite asignar tareas, establecer fechas l\u00edmite y agregar comentarios.<\/li>\n\n\n\n<li>Ideal para equipos peque\u00f1os o medianos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. <strong>Asana<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Herramienta completa de gesti\u00f3n de proyectos con cronogramas.<\/li>\n\n\n\n<li>Ofrece vistas de lista, tablero y cronograma (timeline).<\/li>\n\n\n\n<li>F\u00e1cil de usar y con integraciones \u00fatiles.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. <strong>Monday.com<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Soluci\u00f3n personalizable con herramientas para cronogramas y seguimiento de tareas.<\/li>\n\n\n\n<li>Ideal para proyectos colaborativos y visualizaci\u00f3n en tiempo real.<\/li>\n\n\n\n<li>Incluye vistas de l\u00ednea de tiempo y gr\u00e1ficos de Gantt.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1068\" height=\"427\" src=\"https:\/\/cdn.blog.production.sortlist.cloud\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/08\/image.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14824\" srcset=\"https:\/\/cdn.blog.production.sortlist.cloud\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/08\/image.png 1068w, https:\/\/cdn.blog.production.sortlist.cloud\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/08\/image-768x307.png 768w, https:\/\/cdn.blog.production.sortlist.cloud\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/08\/image-50x20.png 50w, https:\/\/cdn.blog.production.sortlist.cloud\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/08\/image-288x115.png 288w, https:\/\/cdn.blog.production.sortlist.cloud\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/08\/image-576x230.png 576w, https:\/\/cdn.blog.production.sortlist.cloud\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/08\/image-339x136.png 339w, https:\/\/cdn.blog.production.sortlist.cloud\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/08\/image-678x271.png 678w, https:\/\/cdn.blog.production.sortlist.cloud\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/08\/image-373x149.png 373w, https:\/\/cdn.blog.production.sortlist.cloud\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/08\/image-746x298.png 746w, https:\/\/cdn.blog.production.sortlist.cloud\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/08\/image-691x276.png 691w, https:\/\/cdn.blog.production.sortlist.cloud\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/08\/image-973x389.png 973w, https:\/\/cdn.blog.production.sortlist.cloud\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/08\/image-1048x419.png 1048w, https:\/\/cdn.blog.production.sortlist.cloud\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/08\/image-478x191.png 478w, https:\/\/cdn.blog.production.sortlist.cloud\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/08\/image-956x382.png 956w, https:\/\/cdn.blog.production.sortlist.cloud\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/08\/image-516x206.png 516w, https:\/\/cdn.blog.production.sortlist.cloud\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/08\/image-1032x413.png 1032w, https:\/\/cdn.blog.production.sortlist.cloud\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/08\/image-680x272.png 680w\" sizes=\"auto, (max-width: 1068px) 100vw, 1068px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfPor qu\u00e9 es importante usar un cronograma?<\/h2>\n\n\n\n<p>Ahora bien, hasta aqu\u00ed te hemos explicado qu\u00e9 es un cronograma y <strong>c\u00f3mo puedes crearlo usando<\/strong> <strong>dos<\/strong> de las <strong>herramientas<\/strong> m\u00e1s comunes de trabajo. Solo nos queda terminar de convencerte para que <strong>no dejes pasar ni un proyecto m\u00e1s sin tener un tablero<\/strong> como los que te hemos mostrado.<\/p>\n\n\n\n<p>M\u00e1s all\u00e1 de<strong> facilitarte una visi\u00f3n<\/strong> completa del proyecto. El cronograma es una <strong>excelente herramienta <\/strong>que te permite <strong>conocer en tiempo real cu\u00e1les tareas est\u00e1n retrasadas<\/strong> y por qu\u00e9, de esta forma, t\u00fa, como l\u00edder del proyecto, vas a poder intervenir a tiempo y brindar el apoyo y los recursos que sean necesarios.<\/p>\n\n\n\n<p>Por otro lado, te va a ayudar a<strong> supervisar el proyecto y sus involucrados<\/strong>. Al tener un tablero actualizado puedes ver qui\u00e9nes del equipo est\u00e1n trabajando, qu\u00e9<strong> tareas est\u00e1n al d\u00eda<\/strong> y cu\u00e1les a\u00fan no se han empezado. Tener esta informaci\u00f3n te permite <strong>conocer a tiempo los retrasos <\/strong>que se est\u00e1n dando de manera que te puedas acercar a los involucrados y revisar los motivos detr\u00e1s de esto.<\/p>\n\n\n\n<p>Como dijimos antes, este tablero debe estar <strong>disponible<\/strong> para <strong>todo el equipo de trabajo<\/strong>. As\u00ed no hay excusas de personas que no sab\u00edan que deb\u00edan cumplir alguna u otra actividad.<\/p>\n\n\n\n<p>Por \u00faltimo, debemos resaltar que el cronograma <strong>pone evidencia la relaci\u00f3n que existe entre una actividad y otra<\/strong>. Es decir, si la tarea n\u00famero 2 depende de la primera, no pueden permitirse retrasos pues eso implica que los dem\u00e1s pendientes no pueden empezarse a trabajar.<\/p>\n\n\n\n<p>Los <strong>beneficios<\/strong> de tener un cronograma de proyecto son m\u00e1s que el costo del tiempo invertido en su desarrollo. Entendemos que son<strong> horas valiosas<\/strong> que debes dedicar a <strong>crear la lista de tareas<\/strong>, <strong>asignar<\/strong> los <strong>reponsables<\/strong>, fijar las fechas y dem\u00e1s. Pero tener esta informaci\u00f3n ordenada vale oro y te permite una <strong>mejor supervisi\u00f3n y rendici\u00f3n de cuentas<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Conclusi\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n<p>Cuando se trata de gestionar un proyecto de manera efectiva, especialmente en el \u00e1mbito del marketing, contar con un cronograma detallado es crucial. En este sentido, <strong>los <a href=\"https:\/\/www.sortlist.es\/marketing-online\/madrid-es\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">expertos en marketing digital en Madrid<\/a><\/strong> destacan la importancia de organizar cada etapa del proyecto de manera clara y visual, lo que permite no solo cumplir con los plazos establecidos, sino tambi\u00e9n asegurar que cada miembro del equipo est\u00e9 alineado con los objetivos estrat\u00e9gicos. Un cronograma bien dise\u00f1ado es una herramienta invaluable para cualquier l\u00edder de proyecto que busque optimizar la colaboraci\u00f3n y la eficiencia de su equipo.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Si te ha tocado liderar proyectos que involucran un equipo de trabajo, puedes entender lo complicado que resulta llevar control de las tareas pendientes, los responsables, las fecha de entrega y de los avances en general. Sobre todo si no cuentas con un sistema dise\u00f1ado para este fin en particular. 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