¿Cómo equilibran las empresas de gestión de eventos corporativos en Barcelona la necesidad de eventos presenciales con la creciente demanda de opciones híbridas y virtuales?

Las empresas de gestión de eventos corporativos en Barcelona se enfrentan al desafío de equilibrar los eventos presenciales tradicionales con las opciones híbridas y virtuales cada vez más solicitadas. Esta tendencia se ha acelerado significativamente desde 2020, y continúa siendo relevante en 2024. Veamos cómo estas empresas están abordando este equilibrio: 1. Adaptación flexible: Ofrecen soluciones personalizadas que combinan elementos presenciales y virtuales según las necesidades específicas de cada cliente. Desarrollan plataformas de eventos híbridos que permiten la participación tanto in situ como remota. 2. Tecnología avanzada: Invierten en tecnología de transmisión en directo de alta calidad para mejorar la experiencia de los participantes virtuales. Utilizan herramientas de realidad aumentada (RA) y realidad virtual (RV) para crear experiencias inmersivas para los asistentes remotos. 3. Espacios versátiles: Colaboran con venues en Barcelona que ofrecen instalaciones adaptadas para eventos híbridos, con áreas para transmisión y participación virtual. Diseñan configuraciones de espacios que facilitan la interacción entre participantes presenciales y virtuales. 4. Contenido adaptado: Crean agendas y contenidos que funcionan bien tanto para la audiencia presencial como para la virtual. Implementan sesiones interactivas que fomentan la participación de todos los asistentes, independientemente de su modalidad de asistencia. 5. Networking efectivo: Desarrollan estrategias para facilitar el networking entre participantes presenciales y virtuales, como salas de chat virtuales o sesiones de matchmaking. Utilizan apps de eventos que permiten la interacción entre todos los asistentes. 6. Sostenibilidad: Aprovechan las opciones virtuales para reducir la huella de carbono de los eventos, alineándose con las iniciativas de sostenibilidad de Barcelona. Implementan prácticas sostenibles en los componentes presenciales de los eventos híbridos. 7. Análisis de datos: Utilizan herramientas de análisis avanzadas para medir el engagement y el ROI tanto de los componentes presenciales como virtuales. Ajustan las estrategias basándose en los datos recopilados para mejorar continuamente la experiencia del evento. Según un estudio reciente del sector de eventos en España, el 68% de las empresas de gestión de eventos corporativos en Barcelona han aumentado su inversión en tecnología para eventos híbridos en el último año. Además, el 75% de los clientes corporativos en la ciudad esperan que los eventos futuros incluyan al menos algún componente virtual. En conclusión, las empresas de gestión de eventos corporativos en Barcelona están adoptando un enfoque holístico que integra lo mejor de ambos mundos: la energía y la conexión personal de los eventos presenciales, junto con el alcance y la flexibilidad de las opciones virtuales. Esta estrategia les permite satisfacer las diversas necesidades de sus clientes y adaptarse a un panorama de eventos en constante evolución.

¿Cómo ha transformado la tecnología la industria de gestión de eventos corporativos en Barcelona en los últimos años?

La industria de gestión de eventos corporativos en Barcelona ha experimentado una transformación significativa gracias a la tecnología en los últimos años. Estas innovaciones han revolucionado la forma en que las agencias de gestión de eventos corporativos operan y ofrecen sus servicios. Algunos de los cambios más notables incluyen: Plataformas de gestión de eventos: Las empresas de gestión de eventos corporativos en Barcelona ahora utilizan software especializado que permite una planificación más eficiente, un seguimiento en tiempo real y una mejor coordinación entre todas las partes involucradas. Realidad virtual y aumentada: Estas tecnologías permiten a las agencias ofrecer experiencias inmersivas y recorridos virtuales de los espacios de eventos, lo que es especialmente útil para planificar grandes congresos en lugares emblemáticos de Barcelona como el CCIB o Fira Barcelona. Aplicaciones móviles personalizadas: Muchas agencias de gestión de eventos corporativos en Barcelona ahora desarrollan apps específicas para cada evento, que incluyen agendas interactivas, networking digital y gamificación para aumentar el engagement de los asistentes. Transmisión en vivo y eventos híbridos: La pandemia aceleró la adopción de tecnologías de streaming, permitiendo a las empresas ofrecer eventos híbridos que combinan experiencias presenciales y virtuales, ampliando el alcance de los eventos corporativos más allá de las fronteras físicas de Barcelona. Inteligencia artificial y análisis de datos: Las empresas de gestión de eventos corporativos utilizan IA para personalizar la experiencia de los asistentes y analizar grandes cantidades de datos para mejorar la toma de decisiones y medir el ROI de los eventos. Tecnología de registro y acreditación: Sistemas de check-in automatizados y tecnología de reconocimiento facial han mejorado significativamente la eficiencia en el registro de participantes, reduciendo las colas y mejorando la seguridad en grandes eventos corporativos en Barcelona. Soluciones de networking digital: Plataformas que facilitan las conexiones entre asistentes basadas en intereses y objetivos comunes, potenciando las oportunidades de networking incluso antes de que comience el evento físico. Según un estudio reciente del MICE (Meetings, Incentives, Conferences and Exhibitions) sector en España, el 78% de las agencias de gestión de eventos corporativos en Barcelona han aumentado su inversión en tecnología en los últimos dos años. Esto ha resultado en un incremento del 25% en la eficiencia operativa y un 30% en la satisfacción del cliente. La adopción de estas tecnologías no solo ha mejorado la experiencia de los asistentes y la eficiencia operativa, sino que también ha permitido a las agencias de Barcelona ofrecer soluciones más sostenibles y adaptables a las cambiantes necesidades del mercado corporativo. Como resultado, Barcelona se ha consolidado como uno de los destinos líderes en Europa para eventos corporativos innovadores y tecnológicamente avanzados.

¿Qué estrategias utilizan las principales empresas de gestión de eventos corporativos en Barcelona para garantizar una ejecución impecable de eventos a gran escala?

Las principales empresas de gestión de eventos corporativos en Barcelona emplean una serie de estrategias sofisticadas para garantizar la ejecución impecable de eventos a gran escala. Estas estrategias son fundamentales para el éxito en una ciudad tan dinámica y competitiva como Barcelona, conocida por sus eventos internacionales y su rica cultura empresarial. Veamos algunas de las estrategias más efectivas: 1. Planificación meticulosa y gestión de proyectos avanzada Las agencias líderes en Barcelona utilizan herramientas de gestión de proyectos de última generación para planificar cada detalle del evento. Esto incluye: Creación de cronogramas detallados con hitos claros Asignación de recursos y responsabilidades específicas Implementación de sistemas de seguimiento en tiempo real Planificación de contingencias para diversos escenarios 2. Tecnología de vanguardia La incorporación de tecnología avanzada es crucial. Las empresas barcelonesas están a la vanguardia en: Uso de software de gestión de eventos integrado Implementación de soluciones de registro y acreditación digital Utilización de aplicaciones móviles personalizadas para los asistentes Integración de tecnologías de realidad aumentada y virtual para experiencias inmersivas 3. Equipo experimentado y especializado Las mejores agencias de Barcelona cuentan con equipos altamente cualificados: Profesionales con experiencia en eventos internacionales Especialistas en diferentes áreas: logística, producción audiovisual, catering, etc. Personal multilingüe para atender a clientes y asistentes internacionales 4. Gestión logística impecable La logística es crucial en una ciudad como Barcelona. Las estrategias incluyen: Colaboración estrecha con proveedores locales de confianza Coordinación eficiente del transporte, considerando el tráfico y las opciones de movilidad de la ciudad Gestión de permisos y cumplimiento de normativas locales 5. Personalización y atención al detalle Las agencias top de Barcelona se destacan por: Crear experiencias únicas que reflejen la marca y objetivos del cliente Incorporar elementos de la cultura catalana y mediterránea cuando sea apropiado Atención meticulosa a detalles que mejoran la experiencia del asistente 6. Comunicación efectiva y transparente La comunicación es clave para el éxito. Las estrategias incluyen: Establecimiento de canales de comunicación claros con clientes y proveedores Reuniones regulares de seguimiento y actualizaciones en tiempo real Uso de plataformas de colaboración en línea para una comunicación fluida 7. Sostenibilidad y responsabilidad social En línea con las tendencias actuales, las empresas de Barcelona están adoptando: Prácticas de eventos sostenibles y respetuosos con el medio ambiente Colaboración con proveedores locales para reducir la huella de carbono Implementación de iniciativas de responsabilidad social corporativa 8. Medición y análisis post-evento Para garantizar la mejora continua, las agencias líderes: Realizan encuestas de satisfacción detalladas Analizan métricas clave de rendimiento (KPIs) del evento Elaboran informes exhaustivos post-evento para clientes y para uso interno Estas estrategias, combinadas con el conocimiento local profundo y la experiencia internacional, permiten a las principales empresas de gestión de eventos corporativos en Barcelona ofrecer eventos a gran escala que no solo cumplen, sino que superan las expectativas de sus clientes, consolidando la reputación de la ciudad como un destino de primer nivel para eventos corporativos.

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Ideafoster
4.7
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We help our client from discovering opportunities to profitable solutions and everything in between!
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(EN) We are problem solvers who bring customer-centric solutions to the market at high speed and with lower risk. We’re unblocking innovation by combining top experts in their fields with our proven methodologies and unique services. We empower teams to innovate. We help them develop in-house employee-driven innovation programs, in order to generate, prototype, and test ideas that accelerate growth. The Innoverse deploys a fully functioning innovation program aimed to empower employees within your organization, in order for them to identify new business opportunities and launch ideas that accelerate growth. What makes us stand out, apart from our experience and capabilities, is the experienced ecosystem of +40 providers who work with Ideafoster team. We’ve built an ecosystem of state-of-the-art partners that work together with us to deliver innovation in a more agile and effective approach. Thanks to our network and customized technological development, we help companies prototype and test ideas faster than their fastest competitors. We've proven excellence in the areas of UX/UI, AI, 3D Printing, Data, Blockchain, and Digital Product Development. (ES) Ideafoster es una empresa de consultora de Innovación Rápida. Somos un equipo resolutivo que ofrece soluciones centradas en el cliente, a una alta velocidad y con el menor riesgo. Desbloqueamos la innovación al combinar los mejores expertos en sus campos, junto con nuestras metodologías comprobadas y servicios únicos. Nosotros empoderamos a equipos a innovar. Les ayudamos a desarrollar programas de innovación internos por y para empleados, a fin de generar, prototipar y testear ideas que aceleran el crecimiento. El proyecto Innoverse utiliza un programa de innovación totalmente funcional hecho para empoderar a los empleados de la organización a encontrar nuevas oportunidades de negocio y lanzar nuevas ideas. Lo que nos hace destacar, aparte de nuestra experiencia y capacidades, es nuestro ecosistema de más de 40 profesionales que trabajan con el equipo de Ideafoster. Hemos creado un ecosistema de partners de vanguardia que trabajan junto con nosotros para entregar innovación de forma más ágil y eficiente. Gracias a nuestro network y nuestro equipo personalizado de desarrollo tecnológico, ayudamos a las empresas a prototipar y testear ideas mucho más rápidas que sus competidores . Hemos demostrado nuestra excelencia en áreas como UX/UI, Impresión 3D, Data, IA, Blockchain y Desarrollo de Producto Digital.
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Desde 1000 € para Gestión de eventos corporativos
Experiencia en Construcción (+17)
Hablan Inglés, Alemán(+6)
11-50 miembros

Todas las empresas de gestión de eventos corporativos en Barcelona

Ideafoster
4.7
(15 reseñas)
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(EN) We are problem solvers who bring customer-centric solutions to the market at high speed and with lower risk. We’re unblocking innovation by combining top experts in their fields with our proven methodologies and unique services. We empower teams to innovate. We help them develop in-house employee-driven innovation programs, in order to generate, prototype, and test ideas that accelerate growth. The Innoverse deploys a fully functioning innovation program aimed to empower employees within your organization, in order for them to identify new business opportunities and launch ideas that accelerate growth. What makes us stand out, apart from our experience and capabilities, is the experienced ecosystem of +40 providers who work with Ideafoster team. We’ve built an ecosystem of state-of-the-art partners that work together with us to deliver innovation in a more agile and effective approach. Thanks to our network and customized technological development, we help companies prototype and test ideas faster than their fastest competitors. We've proven excellence in the areas of UX/UI, AI, 3D Printing, Data, Blockchain, and Digital Product Development. (ES) Ideafoster es una empresa de consultora de Innovación Rápida. Somos un equipo resolutivo que ofrece soluciones centradas en el cliente, a una alta velocidad y con el menor riesgo. Desbloqueamos la innovación al combinar los mejores expertos en sus campos, junto con nuestras metodologías comprobadas y servicios únicos. Nosotros empoderamos a equipos a innovar. Les ayudamos a desarrollar programas de innovación internos por y para empleados, a fin de generar, prototipar y testear ideas que aceleran el crecimiento. El proyecto Innoverse utiliza un programa de innovación totalmente funcional hecho para empoderar a los empleados de la organización a encontrar nuevas oportunidades de negocio y lanzar nuevas ideas. Lo que nos hace destacar, aparte de nuestra experiencia y capacidades, es nuestro ecosistema de más de 40 profesionales que trabajan con el equipo de Ideafoster. Hemos creado un ecosistema de partners de vanguardia que trabajan junto con nosotros para entregar innovación de forma más ágil y eficiente. Gracias a nuestro network y nuestro equipo personalizado de desarrollo tecnológico, ayudamos a las empresas a prototipar y testear ideas mucho más rápidas que sus competidores . Hemos demostrado nuestra excelencia en áreas como UX/UI, Impresión 3D, Data, IA, Blockchain y Desarrollo de Producto Digital.
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Experiencia en Construcción (+17)
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11-50 miembros
Anyday Agency
5
(1 reseñas)
¡Bienvenidos a nuestra agencia de eventos en Barcelona! Nos especializamos en convertir cualquier celebración o reunión en una experiencia extraordinaria y memorable. Con un enfoque creativo y personalizado, nos dedicamos a planificar y ejecutar eventos que superan las expectativas, ya sea para empresas, individuos o grupos. Nuestra pasión es asegurar que cada detalle refleje tu visión, liberándote de todo estrés para que puedas disfrutar plenamente del evento. Si buscas un equipo experto que se encargue de todo y transforme tus ideas en realidad, contacta con nosotros. ¡Estamos listos para hacer que tu próximo evento sea increíblemente especial!
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Experiencia en Entretenimiento y eventos
Hablan Inglés, Catalán(+1)
1-10 miembros
DILO Advertising / ANDA Events
5
(4 reseñas)
Una mirada diferente. A different perspective.
🇪🇸 DILO Advertising / ANDA Events: Una Mirada Diferente en Publicidad y Eventos En DILO Advertising y ANDA Events, transformamos la forma en que las marcas se conectan con su audiencia mediante el poder de la publicidad experiencial (BTL) y la organización de eventos inolvidables. Nuestra misión es simple pero ambiciosa: crear experiencias que no solo capten la atención, sino que también inspiren y dejen una huella duradera. Fundada por Ángela Díaz y Christian Lupión, DILO es una agencia dinámica con raíces en Barcelona y Dubái y una presencia expansiva. Nos enorgullece ofrecer un enfoque único y personalizado, donde cada proyecto es una oportunidad para innovar y superar las expectativas. Nuestros servicios abarcan desde activaciones de marca y lanzamientos de productos hasta conferencias corporativas y galas de premiación. Nos especializamos en publicidad experiencial (BTL), utilizando estrategias creativas y efectivas que involucran directamente a los consumidores en experiencias memorables y auténticas. Utilizamos la última tecnología y tendencias del mercado para diseñar y ejecutar eventos que no solo se vean bien, sino que también se sientan y vivan de manera excepcional. En DILO, creemos que cada interacción con la marca es una oportunidad para crear una experiencia significativa. Nos esforzamos por ofrecer soluciones que sean tanto estratégicas como creativas, asegurando que cada campaña y evento refleje la esencia de la marca y resuene con su audiencia. Nuestra pasión por la excelencia y la innovación nos impulsa a ir más allá de lo convencional. Ya sea a través de eventos inmersivos, marketing sensorial o experiencias digitales interactivas, nuestro objetivo es siempre el mismo: conectar marcas y personas de una manera auténtica y memorable. Con DILO Advertising, no solo estás eligiendo una agencia; estás seleccionando un socio comprometido con tu éxito. Permítenos mostrarte cómo nuestra “mirada diferente” puede transformar tu marca y llevarla a nuevos horizontes. -- 🇺🇸 DILO Advertising / ANDA Events: A Different Perspective in Advertising and Events At DILO Advertising and ANDA Events, we transform how brands connect with their audience through the power of experiential advertising (BTL) and unforgettable events. Our mission is simple yet ambitious: to create experiences that not only capture attention but also inspire and leave a lasting impression. Founded by Ángela Díaz and Christian Lupión, DILO is a dynamic agency rooted in Barcelona and Dubai with an expansive presence. We pride ourselves on offering a unique and personalized approach, where every project is an opportunity to innovate and exceed expectations. Our services range from brand activations and product launches to corporate conferences and award galas. We specialize in experiential advertising (BTL), using creative and effective strategies that directly engage consumers in memorable and authentic experiences. We use the latest technology and market trends to design and execute events that not only look great but also feel and live exceptionally. At DILO, we believe that every brand interaction is an opportunity to create a meaningful experience. We strive to deliver solutions that are both strategic and creative, ensuring that every campaign and event reflects the essence of the brand and resonates with its audience. Our passion for excellence and innovation drives us to go beyond the conventional. Whether through immersive events, sensory marketing, or interactive digital experiences, our goal is always the same: to connect brands and people authentically and memorably. With DILO Advertising, you are not just choosing an agency; you are selecting a partner committed to your success. Let us show you how our “different perspective” can transform your brand and take it to new heights.
6 proyectos en Gestión de eventos corporativos
En Barcelona, España
Desde 3000 € para Gestión de eventos corporativos
Experiencia en Hardware de tecnología y equipo (+7)
Hablan Español, Catalán(+1)
1-10 miembros
Aktes
(0 reseñas)
AKTES es una empresa de servicios integrales con más de 20 años de experiencia en la organización de eventos y montaje de exposiciones. Estamos al servicio de la cultura y la comunicación, así como de cualquier necesidad concreta. Nos dedicamos a la organización de todo tipos de eventos y actos especiales (homenajes, entrega de premios, encuentros, etc.) y así como de la organización y gestión de jornadas, congresos o teambuildings. También tenemos amplia experiencia en montajes ya sea para exposiciones o para ferias y en la gestión de materiales y personal de soporte (puntos de información, secretaría-relatoría para encuentros, etc.). Somos una empresa pequeña, por lo cual podemos ofrecer una alta implicación y personalización de los proyectos. Nos encargamos de todas las fases: desde la concepción y estructuración de la idea, propuestas, producción y desarrollo, gestión de permisos y contratación complementaria, así como de la misma ejecución. Ponte en contacto con nostoros y vemos en qué podemos ayudar a tu empresa o entidad: aktesevents.cat · lperez@aktesevents.cat
25 proyectos en Gestión de eventos corporativos
En Barcelona, España
Desde 3000 € para Gestión de eventos corporativos
Experiencia en Sin fines de lucro (+2)
Hablan Inglés, Catalán(+1)
1-10 miembros
The Yellow B
5
(1 reseñas)
Creamos Momentos
Aproximadamente en el mundo hay 8.045 millones de personas. Se calcula que en nuestra vida, de media se cruzarán entre 2.500 y 5.000. Es un buen número… De esas miles de personas, alrededor de 23 generarán un impacto positivo que cambiará nuestra vida. Son las personas amarillas. Dichas personas no tienen por qué ser familiares o amigos de toda la vida. Puede ser incluso un/a extraño/a que se cruza en tu camino y te aporta algo clave que puede cambiarte. Algunos lo llaman serendipia, otros casualidad, otros que está escrito en el destino, pero lo que está claro es que cuando nos cruzamos con alguna de estas personas se genera una conexión que deja huella. Y si una sola persona puede tener un impacto tan positivo en nuestras vidas, ¿qué pasaría si pudiéramos encontrar la forma de ser catalizador para que ese impacto tan positivo se expanda? Para eso nació The Yellow B
2 proyectos en Gestión de eventos corporativos
En Barcelona, España (+1)
Desde 1000 € para Gestión de eventos corporativos
Experiencia en Productos industriales y servicios (+8)
Hablan Inglés, Catalán(+2)
11-50 miembros
DinamarKa
4.9
(10 reseñas)
We Deliver Happiness
Muy recomendado
🇪🇸 Somos una compañía creativa que lidera el crecimiento de las marcas a través del ingenio y la felicidad. En DinamarKa creemos que un marketing más feliz es posible. Trabajamos con empresas que crean plataformas prósperas para impulsar al mundo hacia un futuro más inteligente, inclusivo y feliz. Llevamos 9 años colaborando con nuestros clientes para aumentar la relevancia y el reconocimiento de sus marcas, impulsando los resultados empresariales. 🇬🇧 We are a creative company that leads the growth of brands through wit and happiness. At DinamarKa, we believe in the possibility of a happier marketing. We collaborate with companies that build prosperous platforms to propel the world towards a smarter, more inclusive, and happier future. For 9 years, we have partnered with our clients to enhance the relevance and recognition of their brands, driving business results.
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Experiencia en Hospitales & salud (+8)
Hablan Inglés, Catalán(+2)
1-10 miembros
Best Way Events
(0 reseñas)
No existe una segunda oportunidad para crear una primera buena impresión- W. Churchill
Somos agencia especializada en personal de apoyo para todo tipo de eventos. Trabajamos en coordinación estrecha con nuestros clientes para alcanzar sus objetivos en cada acción, representar los valores de su marca y lo más importante, seleccionar el perfil adecuado para cada evento. Personal de congresos, ferias, de imagen de marca, de protocolo, promotores, runners, conductores, animadores, etc. En BEST WAY estamos preparados para llevar a cabo cualquier tipo de evento, tenemos vocación de servicio, somos detallistas en la preparación y selección del personal para cada acto y somos activos y resolutivos en la ejecución del proyecto. Adheridos al plan de la UNESCO para garantizar ética empresarial Iso 9001 Sello Biosphere Cobertura Nacional y Europea
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Desde 200 € para Gestión de eventos corporativos
Experiencia en Otros
Hablan Inglés, Español(+1)
11-50 miembros
Globe Comunicación
(0 reseñas)
Si no comunicas, no existes
Globe Comunicación es una agencia especializada en estrategias integrales que combinan innovación digital y enfoques tradicionales. Ofrecemos servicios de branding, relaciones públicas, gestión de redes sociales, creación de contenido y marketing digital, con un enfoque basado en datos y tendencias actuales. Nos adaptamos rápidamente a las dinámicas del mercado, ayudando a las marcas a fortalecer su presencia, conectar con su audiencia y alcanzar sus objetivos de comunicación y márketing a través de soluciones creativas y efectivas. Realizamos servicios de gabinete de prensa, relaciones públicas, eventos, comunicación online, offline y diseño. Las marcas con las que trabajamos en su mayoría de sector lifestyle (moda, belleza, salud, gastronomía y decoración) y public affairs.
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Experiencia en Hospitales & salud (+2)
Hablan Inglés, Catalán(+1)
1-10 miembros
Event Barcelona agency
5
(1 reseñas)
We are a boutique full-service event organising agency in Barcelona. Our focus is corporate parties, product presentations, conferences and exhibitions for medium and large enterprises. Our team speaks 8 languages and is bursting with creative ideas how to make your event memorable and successful! Staff, venue, catering, decorations, speakers, booth, entertainment, hotel, bus, restaurant, you name it! We take care of every little detail so you can relax and enjoy your event. We have worked with majority of the providers on the market and know who can deliver high quality and value in order to run your event flawless. We have a bespoke personalised approach to each event and a professional team behind the scenes. In our venue arsenal we have luxury city rooftops, beach clubs, yachts, art nouveau houses, industrial beer factories, local wineries, old train stations, parks, helipods, docks, movie theaters, mountain view resorts, Camp Nou football and Olympic stadiums. We believe that in the world of fast growing new products and developing startup scene, it's important to offer differentiated and innovative event services. Visit our webpage or write us an email for more information and a free quote.
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Experiencia en Hardware de tecnología y equipo (+2)
Hablan Inglés, Catalán(+4)
11-50 miembros
Believe (by RM)
(0 reseñas)
Diseño y Producción de Eventos Si puedes soñarlo, podemos crearlo.
Creemos que crear un evento, es mucho más que la suma de servicios. Recordamos lo que nos emociona y remueve. Así funciona nuestro cerebro y por eso los eventos son efímeros pero las emociones perduran. Una buena coordinación es fundamental y necesaria, sin embargo un evento que no provoca emociones en el asistente, es una bonita flor que no huele. Sin emoción, no hay atención y sin atención, no hay memoria. Somos Productora de Eventos. Diseñamos, planificamos y ejecutamos Actividades Propias y Personalizadas a cada cliente. Además de ofrecer todos los servicios de una Agencia "Tradicional": Alojamiento, Traslados, Servicios de Restauración, Audiovisuales etc...
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Experiencia en múltiples sectores
Hablan Inglés, Alemán(+4)
1-10 miembros
Dicom_events
(0 reseñas)
Somos una agencia de eventos con un alto componente creativo, con más de 25 años de experiencia en el sector. Expertos en conectar empresas con sus públicos objetivo, a través de eventos corporativos y activaciones de marca de alto impacto.
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Desde 20.000 € para Gestión de eventos corporativos
Experiencia en múltiples sectores
Hablan Español
51-200 miembros
Sailing Tour Barcelona
(0 reseñas)
Sailing Tour Barcelona
Te damos la bienvenida a Barcelona Sailing Tour, tu puerta de entrada al alquiler de veleros para descubrir la encantadora ciudad de Barcelona desde una perspectiva única. Nos enorgullecemos de ser líderes en el ámbito del turismo náutico en Barcelona, ofreciendo experiencias excepcionales a todos nuestros visitantes. En Barcelona Sailing Tour, nos apasiona compartir la belleza y el encanto de esta ciudad a través de nuestras excursiones en velero. Nuestro equipo de patrones expertos y experimentados está comprometido en brindarte una experiencia segura y memorable mientras navegas por las cristalinas aguas del mar Mediterráneo. Con nosotros, tendrás la oportunidad de disfrutar de un emocionante viaje en velero mientras contemplas los icónicos puntos de interés de Barcelona. Sea tu deseo explorar la espectacular costa barcelonesa, relajarte bajo el cálido sol mediterráneo o vivir una emocionante travesía, tenemos la excursión perfecta para ti. Ofrecemos una amplia gama de opciones, desde salidas en grupo hasta alquileres privados, adaptadas a tus necesidades y preferencias. Nuestros veleros son seleccionados cuidadosamente y equipados con modernas comodidades para asegurar una experiencia de navegación segura y placentera. Además, nuestro equipo amable y profesional estará disponible para brindarte toda la información y asistencia que requieras durante tu aventura en el mar.
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Experiencia en múltiples sectores
Hablan Español
11-50 miembros
Factory Events
5
(7 reseñas)
"Momentos que Brillan, Eventos que Inspiran"
Muy recomendado
Premiado
Factory Events es una empresa líder y especializada en la creación y ejecución de eventos corporativos internacionales de primer nivel. Nuestra pasión por la innovación y la excelencia nos impulsa a diseñar experiencias únicas que trascienden las expectativas de nuestros clientes. Con una trayectoria consolidada en la industria, nos hemos ganado la reputación de ser creadores de momentos memorables y estratégicos para empresas de todo el mundo. Nuestra filosofía se basa en la atención meticulosa a cada detalle y en la personalización de cada evento para reflejar la identidad y los valores de nuestros clientes. Desde conferencias y convenciones hasta lanzamientos de productos y galas, nuestra capacidad para fusionar creatividad y profesionalismo nos convierte en socios confiables para lograr objetivos empresariales y generar impacto en audiencias globales. En Factory Events, entendemos que cada evento es una oportunidad única para comunicar, conectar y construir relaciones duraderas. Nuestro equipo altamente experimentado combina habilidades estratégicas y creativas para idear conceptos originales y gestionar todos los aspectos, desde la planificación hasta la ejecución impecable. Trabajamos en colaboración estrecha con nuestros clientes para comprender sus metas y necesidades, y así traducirlas en eventos cautivadores y exitosos que dejan una huella en la memoria de los asistentes. Con un enfoque global y una red de recursos internacionales, Factory Events es la elección ideal para empresas que buscan sobresalir en el escenario internacional. Nuestra dedicación inquebrantable a la calidad y la innovación nos ha permitido construir relaciones sólidas con clientes satisfechos y asociados de todo el mundo. Si estás buscando una empresa de eventos corporativos que eleve tus experiencias a un nivel superior, Factory Events está aquí para hacerlo realidad.
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En Valencia, España (+6)
Desde 1000 € para Gestión de eventos corporativos
Experiencia en Gobierno y administración (+23)
Hablan Inglés, Alemán(+10)
51-200 miembros
Alicia Viñolas Rizo
(0 reseñas)
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Experiencia en múltiples sectores
Hablan Inglés, Catalán(+1)
1-10 miembros
Posta
(0 reseñas)
Contenido Audiovisual para tu negocio.
Contamos lo que haces con imágenes que impactan. Somos tus aliados en producción audiovisual, fotografía, video, edición y filmmaking para eventos, experiencias y toda comunicación de tu negocio.
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Experiencia en múltiples sectores
Hablan Inglés, Español(+1)
1-10 miembros
Endorfinas Media
(0 reseñas)
Endorfinas Media es una empresa de marketing digital y productora audiovisual. Que han tenido el placer de ayudar a las empresas a alcanzar sus metas y objetivos de marketing durante la última década. Produciendo contenidos audiovisuales de primer nivel y estrategias de marketing de alto rendimiento. Utilizando tecnología líder en el mercado, que es "Data-Driven" y "Data-Led" para maximizar el resultado de los clientes. Para una relación larga y sana. Nos enorgullecemos de querer ver a través de sus ojos y comprender su perspectiva y visión. Y lo más importante, lleve esa visión a una realidad creativa y bien presentada. Si puede imaginarlo, podemos entregarlo. Nuestro enfoque está en su negocio, objetivos y gestión. Esto, junto con nuestro servicio al cliente 24/7, es cómo creamos resultados sorprendentes. ¿QUE HACEMOS? Branding Copywriting Target Marketing SEM (Search Engine Marketing) PPC (Pay Per Click) SMP (Social Media Profiling) Saas Marketing Strategies Retargeting SEO AMAZON Dsp Spots de TV Videos corporativos Cortometraje Video Clips Editoriales de moda Películas de moda Libro de fotos Festivales y Conciertos Exposiciones AV y Vj Mapping Ferias / Salones Eventos corporativos y conferencias Lanzamientos de marca Re-transmisión en directo EMPRESAS QUE HAN PONIDO SU CONFIANZA EN NOSOTROS ... Audi Eurosport FOX Sport SEAT VW Melia Hotels Sonar Moto Gp SKY ENGLISH VERSION Endorfinas Media Endorfinas is a 360º audio-visual, target-marketing company. Which have had the pleasure to help companies reach their marketing goals and objective for the last decade. By producing top tier audiovisual content and high performing marketing strategies.. For a long and fruitful relationship. We pride ourselves in wanting to see through your eyes and understand your perspective and vision. And most importantly, Carry that vision into a creative and well-presented reality. If you can imagine it we can deliver it. Our focus is on your business, brand goals, and management. This together with our 24/7 client service is how to create amazing results. WHAT WE DO? Branding Copywriting Target Marketing SEM (Search Engine Marketing) PPC (Pay Per Click) SMP (Social Media Profiling) Saas Marketing Strategies Retargeting SEO AMAZON Dsp TV Spots Corporate Videos Short Films Video Clips Fashion Editorials Fashion Films Photo Book Festivals & Concerts AV Exhibitions & Vj Mapping Fairs / Salons Corporate Events & Conferences Brand Launches Live broadcasting COMPANIES THAT HAS PUT THEIR TRUS IN US... Audi Eurosport FOX Sport SEAT VW Melia Hotels Sonar Moto Gp SKY
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Experiencia en Automoción (+1)
Hablan Inglés, Alemán(+8)
11-50 miembros
Iventions Event Architects
5
(1 reseñas)
We combine creativity and pragmatism
We design and deliver large-scale events, professional congresses, flawless destination management, and one-of-a-kind exhibitions.
1 proyecto en Gestión de eventos corporativos
En Barcelona, España
Desde 40.000 € para Gestión de eventos corporativos
Experiencia en Deportes (+4)
Hablan Inglés, Alemán(+12)
11-50 miembros
Sociaw
5
(5 reseñas)
360 Phygital Agency
We are a boutique agency with a MULTI team - multilingual, multidiscipline and multi-location. We apply a holistic approach to communication. When we execute on a strategy we apply LEAN methodology for maximum efficiency and best cost-quality balance for the client. We are creative but we are also data driven. You can count on us for: - Global Digital Strategy and Local Market Digital Strategy - Channel Strategy - Influencer strategy - Content Production (commercials, print, motion graphics, photography, videography, 3D) - Copywriting (SEO content, social media content) - SEM and Social Ads - Web and Web3 design and development - Events - Branding
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Experiencia en Viajes y ocio (+7)
Hablan Español, Alemán(+5)
1-10 miembros
Lyma
(0 reseñas)
Creamos experiencias para ser vividas, momentos para ser contados y contenido para transformar nuestra realidad. Organizamos eventos 360º como agencia y generamos contenido fresco como productora.
3 proyectos en Gestión de eventos corporativos
En Barcelona, España
Desde 3000 € para Gestión de eventos corporativos
Experiencia en Otros (+7)
Hablan Inglés, Catalán(+1)
1-10 miembros
Acid Events
5
(1 reseñas)
"SOMETHING NEW"
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La Visión de un Experto Local: Agencias de Gestión de Eventos Corporativos en Barcelona

Barcelona, no solo es conocida por su enriquecedora cultura y arquitectura, sino también por ser un punto neurálgico en la gestión de eventos corporativos. La ciudad catalana se destaca en el panorama internacional albergando agencias altamente calificadas que han organizado eventos de gran escala y prestigio.

Distinguidas por su Excelencia y Creatividad

Clientes de Renombre y Proyectos Exitosos

Las agencias barcelonesas han gestionado eventos para compañías de renombre internacional, ofreciendo servicios desde conferencias empresariales hasta exhibiciones de gran envergadura. Este impresionante portafolio incluye la organización de eventos para grandes corporaciones de tecnología y salud, las cuales han aplaudido el compromiso y la innovación de estas agencias.

Reconocimientos a la Excelencia

Algunas de estas agencias han sido galardonadas en eventos internacionales, como los prestigiosos Global Eventex Awards, destacando por su creatividad y capacidad de ejecución. Este tipo de reconocimientos no solo eleva el perfil de las agencias sino que también reafirma su capacidad de superar las expectativas de los clientes más exigentes.

Consolidando Presupuestos Adecuados

Manejando el Presupuesto con Inteligencia

El presupuesto es una pieza angular en la planificación de cualquier evento corporativo. En Barcelona, las empresas pueden acceder a paquetes adaptativos que se ajustan tanto a grandes como a pequeñas corporaciones. Una gestión estratégica de los recursos permite optimizar cada euro invertido, ofreciendo alternativas que maximizan el impacto del evento mientras se alinean con las expectativas financieras de la empresa.

Para las empresas emergentes y pymes, es vital considerar agencias que ofrezcan paquetes flexibles que pueden empezar desde unos pocos miles de euros para eventos básicos. Las corporaciones más grandes, por otro lado, podrían considerar proyectos que requieran una inversión inicial mayor, dado que estas posibilidades incluyen una logística más compleja y características exclusivas.

Consejos para Seleccionar la Agencia Adecuada

Seleccionar la agencia correcta es crucial. Se recomienda revisar detalladamente los casos de estudio anteriores y las reseñas, para asegurar que la agencia no solo promete sino que entrega resultados palpables. Además, entender las especialidades de cada agencia puede garantizar que el evento especificado aproveche al máximo los puntos fuertes de la agencia seleccionada.

Con un enfoque estratégico y creativo, las agencias de gestión de eventos corporativos en Barcelona están listas para transformar cualquier concepto en una experiencia memorable. Siguiendo estos consejos, cualquier empresa puede encontrar un socio confiable que no solo entienda sus necesidades sino que también exceda sus expectativas.

Escrito por Clementina Mata Experto de Sortlist en BarcelonaÚltima actualización el 26-01-2025

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Preguntas frecuentes.

Las empresas de gestión de eventos corporativos en Barcelona se enfrentan al desafío de equilibrar los eventos presenciales tradicionales con las opciones híbridas y virtuales cada vez más solicitadas. Esta tendencia se ha acelerado significativamente desde 2020, y continúa siendo relevante en 2024. Veamos cómo estas empresas están abordando este equilibrio:

1. Adaptación flexible:

Ofrecen soluciones personalizadas que combinan elementos presenciales y virtuales según las necesidades específicas de cada cliente.
Desarrollan plataformas de eventos híbridos que permiten la participación tanto in situ como remota.

2. Tecnología avanzada:

Invierten en tecnología de transmisión en directo de alta calidad para mejorar la experiencia de los participantes virtuales.
Utilizan herramientas de realidad aumentada (RA) y realidad virtual (RV) para crear experiencias inmersivas para los asistentes remotos.

3. Espacios versátiles:

Colaboran con venues en Barcelona que ofrecen instalaciones adaptadas para eventos híbridos, con áreas para transmisión y participación virtual.
Diseñan configuraciones de espacios que facilitan la interacción entre participantes presenciales y virtuales.

4. Contenido adaptado:

Crean agendas y contenidos que funcionan bien tanto para la audiencia presencial como para la virtual.
Implementan sesiones interactivas que fomentan la participación de todos los asistentes, independientemente de su modalidad de asistencia.

5. Networking efectivo:

Desarrollan estrategias para facilitar el networking entre participantes presenciales y virtuales, como salas de chat virtuales o sesiones de matchmaking.
Utilizan apps de eventos que permiten la interacción entre todos los asistentes.

6. Sostenibilidad:

Aprovechan las opciones virtuales para reducir la huella de carbono de los eventos, alineándose con las iniciativas de sostenibilidad de Barcelona.
Implementan prácticas sostenibles en los componentes presenciales de los eventos híbridos.

7. Análisis de datos:

Utilizan herramientas de análisis avanzadas para medir el engagement y el ROI tanto de los componentes presenciales como virtuales.
Ajustan las estrategias basándose en los datos recopilados para mejorar continuamente la experiencia del evento.

Según un estudio reciente del sector de eventos en España, el 68% de las empresas de gestión de eventos corporativos en Barcelona han aumentado su inversión en tecnología para eventos híbridos en el último año. Además, el 75% de los clientes corporativos en la ciudad esperan que los eventos futuros incluyan al menos algún componente virtual.

En conclusión, las empresas de gestión de eventos corporativos en Barcelona están adoptando un enfoque holístico que integra lo mejor de ambos mundos: la energía y la conexión personal de los eventos presenciales, junto con el alcance y la flexibilidad de las opciones virtuales. Esta estrategia les permite satisfacer las diversas necesidades de sus clientes y adaptarse a un panorama de eventos en constante evolución.

La industria de gestión de eventos corporativos en Barcelona ha experimentado una transformación significativa gracias a la tecnología en los últimos años. Estas innovaciones han revolucionado la forma en que las agencias de gestión de eventos corporativos operan y ofrecen sus servicios. Algunos de los cambios más notables incluyen:

Plataformas de gestión de eventos: Las empresas de gestión de eventos corporativos en Barcelona ahora utilizan software especializado que permite una planificación más eficiente, un seguimiento en tiempo real y una mejor coordinación entre todas las partes involucradas.
Realidad virtual y aumentada: Estas tecnologías permiten a las agencias ofrecer experiencias inmersivas y recorridos virtuales de los espacios de eventos, lo que es especialmente útil para planificar grandes congresos en lugares emblemáticos de Barcelona como el CCIB o Fira Barcelona.
Aplicaciones móviles personalizadas: Muchas agencias de gestión de eventos corporativos en Barcelona ahora desarrollan apps específicas para cada evento, que incluyen agendas interactivas, networking digital y gamificación para aumentar el engagement de los asistentes.
Transmisión en vivo y eventos híbridos: La pandemia aceleró la adopción de tecnologías de streaming, permitiendo a las empresas ofrecer eventos híbridos que combinan experiencias presenciales y virtuales, ampliando el alcance de los eventos corporativos más allá de las fronteras físicas de Barcelona.
Inteligencia artificial y análisis de datos: Las empresas de gestión de eventos corporativos utilizan IA para personalizar la experiencia de los asistentes y analizar grandes cantidades de datos para mejorar la toma de decisiones y medir el ROI de los eventos.
Tecnología de registro y acreditación: Sistemas de check-in automatizados y tecnología de reconocimiento facial han mejorado significativamente la eficiencia en el registro de participantes, reduciendo las colas y mejorando la seguridad en grandes eventos corporativos en Barcelona.
Soluciones de networking digital: Plataformas que facilitan las conexiones entre asistentes basadas en intereses y objetivos comunes, potenciando las oportunidades de networking incluso antes de que comience el evento físico.

Según un estudio reciente del MICE (Meetings, Incentives, Conferences and Exhibitions) sector en España, el 78% de las agencias de gestión de eventos corporativos en Barcelona han aumentado su inversión en tecnología en los últimos dos años. Esto ha resultado en un incremento del 25% en la eficiencia operativa y un 30% en la satisfacción del cliente.

La adopción de estas tecnologías no solo ha mejorado la experiencia de los asistentes y la eficiencia operativa, sino que también ha permitido a las agencias de Barcelona ofrecer soluciones más sostenibles y adaptables a las cambiantes necesidades del mercado corporativo. Como resultado, Barcelona se ha consolidado como uno de los destinos líderes en Europa para eventos corporativos innovadores y tecnológicamente avanzados.

Las principales empresas de gestión de eventos corporativos en Barcelona emplean una serie de estrategias sofisticadas para garantizar la ejecución impecable de eventos a gran escala. Estas estrategias son fundamentales para el éxito en una ciudad tan dinámica y competitiva como Barcelona, conocida por sus eventos internacionales y su rica cultura empresarial. Veamos algunas de las estrategias más efectivas:

1. Planificación meticulosa y gestión de proyectos avanzada

Las agencias líderes en Barcelona utilizan herramientas de gestión de proyectos de última generación para planificar cada detalle del evento. Esto incluye:

Creación de cronogramas detallados con hitos claros
Asignación de recursos y responsabilidades específicas
Implementación de sistemas de seguimiento en tiempo real
Planificación de contingencias para diversos escenarios

2. Tecnología de vanguardia

La incorporación de tecnología avanzada es crucial. Las empresas barcelonesas están a la vanguardia en:

Uso de software de gestión de eventos integrado
Implementación de soluciones de registro y acreditación digital
Utilización de aplicaciones móviles personalizadas para los asistentes
Integración de tecnologías de realidad aumentada y virtual para experiencias inmersivas

3. Equipo experimentado y especializado

Las mejores agencias de Barcelona cuentan con equipos altamente cualificados:

Profesionales con experiencia en eventos internacionales
Especialistas en diferentes áreas: logística, producción audiovisual, catering, etc.
Personal multilingüe para atender a clientes y asistentes internacionales

4. Gestión logística impecable

La logística es crucial en una ciudad como Barcelona. Las estrategias incluyen:

Colaboración estrecha con proveedores locales de confianza
Coordinación eficiente del transporte, considerando el tráfico y las opciones de movilidad de la ciudad
Gestión de permisos y cumplimiento de normativas locales

5. Personalización y atención al detalle

Las agencias top de Barcelona se destacan por:

Crear experiencias únicas que reflejen la marca y objetivos del cliente
Incorporar elementos de la cultura catalana y mediterránea cuando sea apropiado
Atención meticulosa a detalles que mejoran la experiencia del asistente

6. Comunicación efectiva y transparente

La comunicación es clave para el éxito. Las estrategias incluyen:

Establecimiento de canales de comunicación claros con clientes y proveedores
Reuniones regulares de seguimiento y actualizaciones en tiempo real
Uso de plataformas de colaboración en línea para una comunicación fluida

7. Sostenibilidad y responsabilidad social

En línea con las tendencias actuales, las empresas de Barcelona están adoptando:

Prácticas de eventos sostenibles y respetuosos con el medio ambiente
Colaboración con proveedores locales para reducir la huella de carbono
Implementación de iniciativas de responsabilidad social corporativa

8. Medición y análisis post-evento

Para garantizar la mejora continua, las agencias líderes:

Realizan encuestas de satisfacción detalladas
Analizan métricas clave de rendimiento (KPIs) del evento
Elaboran informes exhaustivos post-evento para clientes y para uso interno

Estas estrategias, combinadas con el conocimiento local profundo y la experiencia internacional, permiten a las principales empresas de gestión de eventos corporativos en Barcelona ofrecer eventos a gran escala que no solo cumplen, sino que superan las expectativas de sus clientes, consolidando la reputación de la ciudad como un destino de primer nivel para eventos corporativos.