Actualizado el 10 de noviembre de 2026 por Nicolas Finet, CEO de Sortlist. Hemos reescrito esta guía: las fases de la producción de vídeo (preproducción, rodaje y postproducción), qué incluye un presupuesto, qué roles intervienen, qué derechos y permisos cuidar y cómo planificar un vídeo corporativo. Para estrategia, consulta vídeo marketing y vídeo corporativo.
Producir un vídeo es un proceso con tres grandes etapas. Dedicar tiempo a la preparación reduce costes y evita repetir rodajes.
Lo esencial
- La preproducción (objetivo, guion, planificación) es donde más se ahorra o se pierde dinero.
- El presupuesto depende de la duración, el equipo, el talento, las localizaciones, la postproducción y los derechos de música e imagen.
- Define formatos y canales desde el principio: un vídeo vertical para redes y uno horizontal para web no se rodan igual.
Fases de la producción de vídeo
| Fase | Qué incluye | Entregables |
|---|---|---|
| Preproducción | Briefing, idea, guion, storyboard, casting, localizaciones, permisos, plan de rodaje, presupuesto | Guion, plan de rodaje, calendario |
| Producción (rodaje) | Grabación de imagen y sonido con equipo técnico y artístico | Material en bruto |
| Postproducción | Montaje, corrección de color, sonido, música, gráficos, subtítulos y versiones | Vídeo final en los formatos necesarios |
| Distribución y medición | Publicación, promoción y análisis | Informe de resultados |
Cómo planificarlo
- Define el objetivo y el público: qué debe lograr el vídeo y quién lo verá.
- Elige el tipo de vídeo: corporativo, producto, testimonial, explicativo, evento.
- Escribe el guion con una idea central y una llamada a la acción. Ver storytelling.
- Prepara el plan de rodaje: escenas, localizaciones, equipo y horarios.
- Gestiona permisos y derechos: imagen de personas, localizaciones, música.
- Rueda con calidad de audio y luz: el sonido importa tanto como la imagen.
- Edita con criterio: ritmo, subtítulos y versiones por canal.
- Publica y mide: retención, clics y conversiones.
Roles habituales
| Rol | Función |
|---|---|
| Productor | Planificación, presupuesto, permisos y coordinación |
| Director | Visión creativa y dirección de rodaje |
| Guionista | Estructura y texto |
| Director de fotografía y cámara | Imagen y luz |
| Sonidista | Captación de audio |
| Montador y postproductor | Edición, color, sonido y gráficos |
| Talento | Actores, presentadores o empleados que aparecen |
En vídeo corporativo, el error más caro es rodar sin guion cerrado y con cambios de opinión durante el rodaje. Fija el guion, aprueba el storyboard y reserva el tiempo de revisión antes de empezar a grabar.
Consejo del equipo editorial de Sortlist
Qué determina el presupuesto
- Duración y complejidad de la producción.
- Días de rodaje y tamaño del equipo.
- Talento, locutores y derechos de imagen.
- Localizaciones y permisos.
- Equipos técnicos (cámaras, iluminación, sonido, drones).
- Postproducción: edición, gráficos, animación, color y sonido.
- Música con licencia y versiones adicionales.
Pide presupuestos desglosados por fases y con el mismo briefing. No hemos incluido tarifas porque varían mucho entre proyectos.
Aspectos legales
- Cesión de derechos de imagen y voz de las personas que aparecen.
- Licencias de música, imágenes y fuentes.
- Permisos de rodaje en espacios públicos o privados.
- Veracidad y cumplimiento de la normativa de publicidad.
- Protección de datos si se graba a clientes o empleados.
Es información general, no asesoramiento jurídico.
Preguntas frecuentes sobre la producción de vídeo
¿Cuánto tarda producir un vídeo corporativo?
Desde unas semanas para piezas sencillas hasta varios meses para producciones complejas; la preproducción y las aprobaciones pesan mucho.
¿Puedo grabar con el móvil?
Sí, para redes y piezas sencillas, cuidando luz, audio y estabilidad; para campañas, conviene equipo profesional.
¿Qué formatos necesito?
Los de cada canal: 16:9 para web, 9:16 para redes verticales y versiones cortas.
¿Cuánto debe durar?
Lo que necesite el mensaje; en redes, piezas cortas funcionan mejor.
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Fuentes: elaboración del equipo editorial de Sortlist a partir de prácticas habituales de producción audiovisual.
