Makeme

Rennes, Francia

Makeme est une agence d’événementiel spécialisée dans la démocratisation des usages numériques et le mouvement des Makers. Après avoir propulsé l’événement américain Maker Faire en France, les équipes de Makeme organisent aujourd’hui différents événements sur les usages numériques ainsi que les plus grands rassemblements de la communauté des Makers en France. Nous prenons en charge la conception et la coordination générale de vos événements, quelle qu’en soit la dimension.

3 personas en su equipo

Habla Francés, Inglés

5 proyectos en su portfolio

Miembro de Sortlist desde 2018

Fundado en 2016

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Servicios

16 servicios ofrecidos por Makeme

Descripción
Makeme vous apporte un conseil opérationnel pour l’élaboration de vos événements ponctuels ou récurrents, quelle qu’en soit la dimension : réception, séminaire, salon, foire, festival, événement international :

Nous travaillons avec vous sur le choix du lieu et de la date.
Ensemble nous réfléchissons à la forme de votre événement : stand, ateliers, expériences, conférences, concerts, animations, commercialisation
Nous développons pour vous la commercialisation de votre événement : billetterie, sponsoring, location d’espace, subvention…
Nous élaborons la communication pour garantir le succès de votre événement : numérique, presse & médias, affichage…
Dans le cadre de nos missions, nous réalisons les recommandations portant sur l’ensemble des éléments constitutifs d’un événement (pilotage, coordination technique, gestion logistique des prestataires avant, pendant et après l’événement, les aspects liés à la sécurité et l’administratif, scénographie, accueil des participants, animation, etc.).

Nous rédigeons les notes de cadrage dans lesquelles apparaissent les préconisations opérationnelles du projet concerné, un rétro planning, un tableau de bord (équipes, actions, dates) et un budget prévisionnel.

Coordination de l’événement :

Suivi des démarches administratives
Nous prenons en charge la coordination générale en amont de votre événement. Dans ce cadre nous élaborons et suivons l’ensemble des démarches et demandes administratives liées à l’organisation de votre événement :
Dépôt des dossiers de demande d’autorisation.
Participation aux commissions de sécurité.
Élaboration des plans de prévention.
Exécution des démarches de mise en conformité des installations.
Nous prenons en charge la souscription des assurances nécessaires au déroulement de votre événement.
Nous rédigeons et déposons les dossiers de préfecture et les déclarations SACEM
Organisation du protocole
Dans le cadre de cette prestation, nous gérons le protocole de l’événement en tenant compte des contraintes relevées lors de la recommandation événementielle:
Nous participons les réunions protocolaires et nous rédigeons les comptes-rendus.
Nous mettons en oeuvre les moyens de filtrage et de sécurité nécessaires au bon déroulement de l’événement.
Nous mettons en oeuvre les éléments protocolaires liés à l’accueil des personnalités (réservation de rangées dans la salle, parcours dédié aux personnalités, salle de repos dédiée aux personnalités, restauration/café/pause dédiée aux personnalités).
Coordination des prestataires
Dans le cadre de cette prestation, nous coordonnons l’ensemble des prestataires participant à la réalisation de l’événement :
Nous contactons les prestataires.
Nous organisons les repérages des lieux avec les prestataires.
Nous coordonnons la répartition des missions des prestataires,
Nous synchronisons les interventions des prestataires en rédigeant des briefs, en élaborant un planning d’intervention (livraison, montage, démontage).
Suivi logistique et technique
Dans le cadre de cette prestation, nous prenons en charge le suivi logistique et technique en amont de l’événement :
Nous réalisons le conducteur technique de l’événement ;
Nous élaborons le listing logistique, technique et matériel détaillé pour la configuration des espaces et les plans d’implantation et de placement.
Coordination technique et logistique pendant et après l’événement
Nous prenons en charge la coordination technique et logistique pendant toute la durée de l’événement (livraison, montage, exploitation et démontage) :
Nous mettons en place sur le site de l’événement un bureau de production équipé selon les besoins (imprimante/trieuse/photocopieuse…).
Nous gérons la configuration des espaces intérieurs et extérieurs
Nous suivons la livraison et le montage des installations techniques (son, lumière, multimédia) et scénographiques, des constructions spécifiques, de la signalétique et du mobilier.
Nous prenons en charge la vérification des installations et leur conformité.
Nous assurons le filage et le brief des équipes pendant toute la durée de la mise en place de l’événement.
Nous assurons le nettoyage du lieu de l’événement après le montage des installations et avant l’événement.
Coordination et suivi durant l’événement
Dans le cadre de cette prestation, nous gérons, coordonnons et assurons le suivi opérationnel des techniciens, des matériels et des services pendant l’événement :
Nous gérons l’accueil des intervenants et éventuellement la prise en charge du transport des intervenants.
Nous vérifions que chaque prestataire et chaque technicien réalise sa mission telle qu’attendue au bon déroulement de l’organisation de l’événement.
(2) Habilidades en Eventos
Ingénierie événementielleSponsoring
(5) proyectos en Eventos
(5) Clientes en Eventos
Les Machines de l'ile de NantesEntretenimiento y eventos | international
Maker MediaEntretenimiento y eventos | international
Vitré CommunautéGobierno y administración | local
Vitré CommunautéGobierno y administración | local
Más información sobre Eventos
Descripción
Création de site internet pour promouvoir vos événements et animer vos communautés
(2) Habilidades en Creación de Sitios Web
Web DesignWebsite Redesign
(5) proyectos en Creación de Sitios Web
(5) Clientes en Creación de Sitios Web
Maker MediaEntretenimiento y eventos | international
Vitré CommunautéGobierno y administración | local
Vitré CommunautéGobierno y administración | local
Destination AngersEntretenimiento y eventos | regional
Más información sobre Creación de Sitios Web
Descripción
Nous réalisons l'ensemble des supports de communication nécessaires à la promotion de vos événements.
(2) Habilidades en Diseño Gráfico
Identité graphiqueFlyer Conception
(5) proyectos en Diseño Gráfico
(5) Clientes en Diseño Gráfico
Les Machines de l'ile de NantesEntretenimiento y eventos | international
Maker MediaEntretenimiento y eventos | international
Vitré CommunautéGobierno y administración | local
Vitré CommunautéGobierno y administración | local
Más información sobre Diseño Gráfico
Descripción
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(5) proyectos en 3D
(5) Clientes en 3D
Maker MediaEntretenimiento y eventos | international
Vitré CommunautéGobierno y administración | local
Vitré CommunautéGobierno y administración | local
Destination AngersEntretenimiento y eventos | regional
Más información sobre 3D
Descripción
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(5) proyectos en Branding y posicionamiento de marca
(5) Clientes en Branding y posicionamiento de marca
Vitré CommunautéGobierno y administración | local
Les Machines de l'ile de NantesEntretenimiento y eventos | international
Destination AngersEntretenimiento y eventos | regional
Maker MediaEntretenimiento y eventos | international
Más información sobre Branding y posicionamiento de marca
Descripción
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(5) proyectos en Innovación
(5) Clientes en Innovación
Maker MediaEntretenimiento y eventos | international
Vitré CommunautéGobierno y administración | local
Vitré CommunautéGobierno y administración | local
Destination AngersEntretenimiento y eventos | regional
Más información sobre Innovación
Descripción
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(5) proyectos en Estrategia de contenidos
(5) Clientes en Estrategia de contenidos
Les Machines de l'ile de NantesEntretenimiento y eventos | international
Maker MediaEntretenimiento y eventos | international
Vitré CommunautéGobierno y administración | local
Vitré CommunautéGobierno y administración | local
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Descripción
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(5) proyectos en Producción vídeo
(5) Clientes en Producción vídeo
Maker MediaEntretenimiento y eventos | international
Vitré CommunautéGobierno y administración | local
Vitré CommunautéGobierno y administración | local
Destination AngersEntretenimiento y eventos | regional
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Descripción
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(1) Habilidades en Copywriting
Technical Writing
(5) proyectos en Copywriting
(5) Clientes en Copywriting
Vitré CommunautéGobierno y administración | local
Maker MediaEntretenimiento y eventos | international
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(5) proyectos en Redes Sociales
(5) Clientes en Redes Sociales
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Destination AngersEntretenimiento y eventos | regional
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Vitré CommunautéGobierno y administración | local
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3 miembros en el equipo de Makeme

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