Actualizado el 10 de noviembre de 2026 por Nicolas Finet, CEO de Sortlist. Hemos reescrito esta guía: qué es un dossier de prensa y en qué se diferencia de una nota de prensa, qué debe incluir, cómo estructurarlo, un ejemplo de índice, formato digital o impreso, y cómo mantenerlo actualizado. Para anunciar una noticia concreta, consulta comunicado de prensa.
Un dossier de prensa es el documento de referencia que presentas a periodistas para que entiendan quién eres, qué haces y qué hay de nuevo. Se prepara con antelación y se actualiza; la nota de prensa, en cambio, comunica una noticia puntual.
Lo esencial
- El dossier responde a quién eres, qué ofreces, por qué importa y cómo contactarte; debe poder leerse en cinco minutos.
- Incluye datos verificables, imágenes de calidad con permiso de uso y un contacto de prensa disponible.
- Mantenlo actualizado y en formato digital (web y PDF ligero) para enviarlo en segundos.
Dossier de prensa y nota de prensa
| Dossier de prensa | Nota de prensa | |
|---|---|---|
| Objetivo | Presentar la organización y su contexto | Anunciar una noticia concreta |
| Duración útil | Meses (se actualiza) | Días |
| Contenido | Historia, servicios, cifras, equipo, casos, prensa anterior, recursos | Titular, entradilla, cuerpo y cita |
| Cuándo usarlo | Eventos, contactos con medios, lanzamientos, inversores | Cuando hay una novedad |
Qué incluir en tu dossier de prensa
| Sección | Contenido | Consejo |
|---|---|---|
| Portada e índice | Logotipo, nombre, fecha y contenido | Diseño limpio y coherente con la marca |
| Quiénes somos | Historia, misión, valores y diferencial | Breve y sin autobombo |
| Productos y servicios | Qué ofreces, a quién y qué resuelves | Ejemplos concretos |
| Cifras clave | Datos verificables (clientes, años, resultados) | Con fuente y fecha |
| Equipo y portavoces | Fundadores y directivos con foto y biografía corta | Disponibilidad para entrevistas |
| Casos y testimonios | Clientes o proyectos relevantes | Con permiso |
| Prensa anterior | Apariciones en medios | Selección de las más relevantes |
| Recursos gráficos | Logotipos, fotografías y vídeos con licencia de uso | Enlace de descarga en alta calidad |
| Contacto de prensa | Nombre, teléfono y correo | Respuesta rápida |
Piensa en el periodista con prisa: en una página debe encontrar de qué trata tu empresa, un dato interesante, una fotografía utilizable y un teléfono. Todo lo demás es complemento.
Consejo del equipo editorial de Sortlist
Cómo estructurarlo
- Define a quién va dirigido: medios generalistas, especializados o inversores.
- Adapta el enfoque a cada tipo de destinatario.
- Escribe en estilo periodístico: frases cortas, datos y sin jerga.
- Prioriza lo noticiable: novedades, cifras y ángulos de interés.
- Cuida el diseño: legible, ligero y coherente con tu identidad visual.
- Revisa datos y permisos antes de enviar.
- Pon fecha de última actualización.
Formato digital o impreso
| Formato | Ventajas | Límites |
|---|---|---|
| Digital (web y PDF) | Se actualiza al instante, se comparte fácil, incluye enlaces y descargas | Debe pesar poco y verse bien en móvil |
| Impreso | Útil en eventos y reuniones presenciales | Se queda obsoleto y cuesta |
Lo habitual es una sala de prensa en la web con el dossier, notas de prensa y recursos. Ver comunicación corporativa y menciones de marca.
Cómo mejorar tu dossier
- Revisa que cada sección responda a una pregunta de un periodista.
- Sustituye adjetivos por datos.
- Añade citas de portavoces con opinión, no solo descripciones.
- Incluye propuestas de ángulos de historia.
- Prueba el dossier con alguien ajeno a la empresa.
- Actualiza cada trimestre y tras cada hito.
Errores frecuentes
- Un documento extenso y promocional.
- Datos sin fuente o desactualizados.
- Imágenes en baja resolución o sin permiso.
- No facilitar un contacto de prensa.
- No adaptarlo al medio al que se envía.
Preguntas frecuentes sobre el dossier de prensa
¿Qué diferencia hay entre dossier y nota de prensa?
El dossier presenta la organización de forma duradera; la nota anuncia una noticia concreta.
¿Debe ser digital o impreso?
Principalmente digital; imprime solo para eventos o reuniones.
¿Cuánto debe ocupar?
Lo suficiente para leerse en pocos minutos; la información extensa va en enlaces.
¿Cada cuánto debo actualizarlo?
Al menos cada trimestre y tras hitos relevantes.
¿Necesitas ayuda? Publica tu proyecto en Sortlist y compara agencias de España.
Fuentes: elaboración del equipo editorial de Sortlist a partir de prácticas habituales de relaciones con los medios.
